Documentación para tramitar un CAE
Checklist completa con todos los documentos necesarios para tramitar tu Certificado de Ahorro Energético. Organizado por tipo de actuación para que no te falte nada.
Última actualización: enero 2026
Recopilar la documentación correcta es fundamental para tramitar tu CAE con éxito. Un expediente incompleto puede retrasar el proceso o incluso provocar su rechazo.
A continuación te detallamos todos los documentos que necesitamos según el tipo de actuación. Nosotros revisamos toda la documentación antes de presentar el expediente para asegurarnos de que está completa y correcta.
Esta checklist se basa en los requisitos del sistema CAE del MITECO y en las fichas técnicas vigentes del catálogo oficial.
Documentación general (todas las actuaciones)
Estos documentos son necesarios para cualquier tipo de actuación:
Factura de la instalación o reforma
ObligatorioFactura completa donde conste el importe, descripción del trabajo realizado, fecha y datos del instalador.
Ficha técnica del equipo
ObligatorioDocumentación técnica del fabricante con las especificaciones del equipo (eficiencia, potencia, modelo, etc.).
Certificado de instalación
ObligatorioDocumento firmado por el instalador autorizado que acredita la correcta instalación del equipo.
Fotografías
ObligatorioFotos del equipo instalado, placa de características y ubicación. Preferiblemente con fecha visible.
Documentación específica por actuación
Aerotermia y bombas de calor
Ver guía completa de CAE AerotermiaDocumento del fabricante indicando los coeficientes de rendimiento estacional.
Identificación completa del equipo de aerotermia instalado.
Datos de la caldera o sistema anterior (tipo de combustible, potencia). Si no se dispone, declaración jurada.
Certificado del instalador autorizado según el Reglamento de Instalaciones Térmicas.
Aislamiento en edificios
Ver guía completa de CAE AislamientoDocumento técnico que describa la actuación realizada (superficies, materiales, espesores).
Fichas técnicas y certificados CE de los materiales aislantes utilizados.
Documentación fotográfica del estado previo y posterior a la intervención.
Acta de la junta de propietarios donde se aprueba la realización de la obra.
Datos del titular
Documento de identidad del propietario o representante legal.
Documento que acredite la titularidad del inmueble (puede sustituirse por recibo de IBI).
IBAN para recibir el pago del CAE.
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Consejos para recopilar la documentación
Conserva las facturas originales
Las facturas deben ser originales o copias certificadas. Asegúrate de que incluyan todos los datos fiscales.
Fotografías con fecha
Si tu cámara lo permite, activa la marca de fecha en las fotos. Esto facilita la verificación.
Solicita la ficha técnica al instalador
Pide al instalador que te proporcione la documentación técnica del equipo antes de que termine el trabajo.
Guarda el certificado de instalación
Este documento es imprescindible. Asegúrate de que el instalador te lo entregue firmado y sellado.
¿No tienes algún documento?
No te preocupes. En muchos casos existen alternativas válidas. Contacta con nosotros y te indicaremos cómo proceder en tu caso particular.
Preguntas frecuentes sobre documentación
¿Qué pasa si no tengo la factura original de la instalación?
En algunos casos se puede aceptar documentación alternativa, como un duplicado emitido por el instalador o una declaración responsable. Consúltanos tu caso concreto antes de descartar la tramitación.
¿Necesito un certificado de instalador RITE para la aerotermia?
Sí, para las instalaciones de aerotermia (ficha RES060) es obligatorio el certificado de un instalador autorizado según el Reglamento de Instalaciones Térmicas en Edificios (RITE). Sin este documento no es posible tramitar el expediente.
¿Las fotos deben ser del antes y después de la obra?
Idealmente sí, especialmente para actuaciones de aislamiento. Si solo dispones de fotos posteriores a la obra, en muchos casos se acepta una declaración responsable sobre el estado previo. Para aerotermia, las fotos del equipo instalado y la placa de características son suficientes.
¿Cuándo debo reunir la documentación?
Cuanto antes, mejor. Dispones de un plazo máximo de 2 años desde la finalización de la actuación para solicitar el CAE. Esperar demasiado puede suponer perder facturas, fichas técnicas o certificados que ya no están disponibles.
¿Quién puede ayudarme a reunir la documentación?
Tramita CAEs gestiona el checklist completo de documentación por ti: te indicamos exactamente qué necesitamos, revisamos cada documento antes de presentar el expediente y te ayudamos a resolver cualquier carencia documental.
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¿Tienes la documentación lista?
Envíanos tus documentos y nosotros nos encargamos de revisarlos y tramitar tu CAE. Si te falta algo, te ayudamos a conseguirlo.
Referencias oficiales de documentación y procedimiento
Regulación del sistema de Certificados de Ahorro Energético
Catálogo de medidas estandarizadas de ahorro
Solicitudes y acreditaciones oficiales
Fuentes oficiales del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITECO) y el Boletín Oficial del Estado (BOE).
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